Mensen zijn sociale wezens. In onze vrije tijd vinden we weinig dingen zo leuk als bij elkaar komen en urenlang over van alles en nog wat te praten. En als je iemand vraagt het leukst is aan hun werk, is het antwoord vaak: ‘de collega’s. Dus kennelijk is het samenkomen met anderen niet het ergste aan vergaderen. Het is de manier waarop het allemaal gebeurt. En dat is goed nieuws, want daar kunnen we wat aan doen! (Rik Nijkamp) 

Samen met het AD hebben wij een landelijk vergaderonderzoek georganiseerd. Wat blijkt: we geven vergaderen een mager zesje! Specifiek in het onderwijs zien we een paar interessante dingen:

• 34% zegt dat betere focus uitlopen kan verhelpen. De rest van Nederland 24,63%.
• 37% voelt zich niet veilig om vrijuit te praten, versus 25% landelijk,
• 70% vindt dat er echt te weinig resultaat wordt geboekt versus 64% landelijk
• 55% vindt dat acties niet opgevolgd worden, landelijk 34%.

Ruimte voor verbetering, en daar doen wij graag aan mee.  Vijf simpele tips om vergaderen weer leuk te maken!

1. Vergader alleen om de juiste reden

Een vergadering heeft een duidelijk doel en jij kan maar om 3 redenen bijdragen:

• Halen: zonder de uitslag kan jij jouw werk niet doen
• Brengen: zonder jouw inbreng lukt de vergadering niet
• Helpen: jij hebt een ondersteunende rol zoals voorzitter of notulist

Geen duidelijke reden? Niet meedoen! Want daar wordt niemand gelukkig van.

2. Alles wordt mooier door aandacht

Als je dan toch gaat vergaderen, doe het met volle aandacht: geen devices, geen zij-conversaties. Waarom toch altijd dat uitstallen van apparatuur op tafel?

3. Pas op voor ongewenste types!

Ken je die types die geen reden hebben om erbij te zijn, maar alles liever doen dan werken? Wij noemen dat Vergadertouristen. Of van die gasten die constant de aandacht op hun eigen zaken vestigen die verder niemand interesseren? Vergaderterroristen! Durf tegen ze in opstand te komen, jij en jouw tijd zijn het waard.

4. Vergader met hoofd en hart 

Vergaderen moet om een doel. Maar dit is meer dan alleen ‘het ding’ (het ‘hoofd’). Denk ook aan het hart: hoe voelt iedereen zich hier onder? Voorkom bijvoorbeeld dat men zich niet uitspreekt uit angst niet serieus genomen te worden. Zo gaan goede ideeën en uiteindelijk goede mensen het pand uit.

5. Maak ruimte voor vergaderen

Letterlijk. Niet weer om diezelfde tafel zitten in dat bedompte kamertje. Durf eisen aan de omgeving te stellen. Ga staan, ga naar buiten, ga eens in de kroeg vergaderen. Een gelukkig mens is een betere vergaderaar. Om over het effect van goede koffie maar te zwijgen…

Vergaderen kan echt leuk zijn, en bijdragen aan het resultaat. De tips hierboven zijn een korte samenvatting van wat hoofdpunten uit ons boek “Vergader jezelf Gelukkig”. Wil je meer weten? Kijk op onze website www.vergaderjezelfgelukkig.nl of stuur ons een berichtje.

Daar worden wij altijd gelukkig van.